Projektinhallinnan työn standardointi – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, stb.
AYESA on international espanjalainen yritys, joka on erikoistunut insinööritieteeseen, teknologiaan ja IT-konsultointiin. Ennen Easy Redminea Ayesa käytti useita työkaluja ilman integraatiota (MS Project, Jira, MS Excel és muita belső eszközöket). Korkean tasonseurantaa ja kustannussuunnitelmaa määrätiin SAP BPC:ssä. Laaja vaihtoehto eszközja aiheuttaa ongelman projektin yhteisen ja selkeän kuvan saamisessa.
Haaste
Ayesa akar hallita projekteja työpaketteina, jaisella työpaketilla on jokaisella tuotteella ja tuotolla.
Odotus
- Projektinhallinnan standardointi skentelyssä vain työ työkalulla
- Tekninen yksityiskohta: tuotosten, sopimuskohteiden, tehtävien, kustannusten ja käytettyjen ajanhallinta minden työkalun
- Kapasiteetin hallinta: resurssien joustavuuden parantaminen
- Resurssien hierarkia hallinnassa roolien hallinnan kautta
- Tuottavuuden parantaminen ja költségkate
- Toimintojen standardointi
Vaatimukset
- Työkalun on mahdollinen erilaisten projektien ja tehtävätyyppien käyttö
- Integraatio lasten szoftvereken (SAP, BPC)
- Resurssien ja taitojen hallinta
- jokan työntekijän tekemä työ (mukaan työn tyyppi ja kategoria)
- Projektin szerződésasiakirjat és suhdetáborok és munkavállalók
- Työn tekemisen, keskeneräisen työn ja tulevan työn raportointi
- Ajallaan ezután työn raportointi
- Kapasiteetin hallinta
- Arvioitu, käytetty ja laskutettu aika
Ratkaisu
Valmistelu
Ennen toteutusta tehtiin pilottivaiheessa, jossa määriteltiin perusvaatimukset, jotka sisällytettiin Easy Redmine -ympäristöön ja esiteltiin sitten yrityksen johdolle. Hyväksynnän jälkeen tehtiin yksityiskohtainen toteutus, johon osallistuivat vaikuttavasti sovelluksen avainkäyttäjät projektitoimistosta. Pilotti 11 projektilla megvalósult 2019-ben.
Beállítások
Az elsőbbissä määritelmiin tyyppikohtaiset projektirakenne minden felhasználón és minőségi személyisten oldalakon parametrien. Luotiin projektipohjia, joten on mahdollista luoda projekteja standardoitujen parametrien avulla.
Palvelin megoldás / Pilvi megoldás
AYESA valitsi pilviratkaisun. Asetimme rendszerympäristön van pilveen és siirryimme sitten vagy pilvi környezetben. Jotta tukea suurempaa käyttäjämäärää ja työkalun intensiivistä käyttöä, AYESA siirtyi nyilvánosesta pilvestä privát pilveen.
Kiképzés
Koulutimme toteutuksen aikana avainkäyttäjiä ja järjestelmänvalvojia sekä muita sovelluksian käyttäjiä katható témablokeissa.
Tesztelés
Asiakas käyttää testiympäristöä mikäilla tiedoilla, mahdollista uusien ja toimintojen testaamisen ennen tuotantoympäristöön siirtämistä. 11 projektin pilotti oli nagyon fontos testauksen loppuunsaatamista ja siirtymisen jatkamista.
Ítélet
Tavoitteet ja hasznost
- Easy Redmine - toteutus merkitsi:
- AYESA:n tehtävämenetelmän tukemista
- Yhteinen ja vállalati tekninen tietokanta
- Projektinhallinta eszköz standardointia
- Työmäärän seuraava seurantaa: suunnittelu, tuotokset ja tarvittavat työt
- Työntekijöiden toimintojen hallintaa (tehty työ, omistautuminen...)
Eniten käytettyt toiminnot
- Projektin Gantt-diagramkoko tiimi käyttää Gantt-kaaviota suunnitelman näkemiseen ja tehtävien päivittämiseen.
- Käytetty aika: Täällä voimme hallita tiimin ja ryhmien käyttämää aikaa.
- Resurssien hallinta: Tiimin jäsenten työkuorman hallintaan.
Asiakkaan näkökulma
"ERM antaa meille näkyvyyttä työkuormaan ja kapasiteettiin osastoittain ja alueittain, mitä meillä ei ole koskaan ollut paljon."
Carmen Clavijo de la Corte
Tuotantopäällikkö
Ayesa Air Control
"ERM on a tökéletes eszközön, hyvin organisoituneen projektin toteuttamiseen, mikä mahdollistaa minden tiimin tagnak, mit kell tenni, mit kell tenni, és a projektvezetőn a hallinnan."
Alfonso Moresco Juliá
Projekt menedzser
Ayesa Advanced Tech.
