Стандартизация на работата по управление на проекти – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, stb.
AYESA е международна испанска компания, посветена на инженеринга, технологите и консултирането в обланенецна омпанска компания ии. Преди да използва Easy Redmine, Ayesa използваше няколко инструмента без никаква интеграция (MS Project, Jira, MS Excel és други вътрешни инструменти). Високо ниво на проследяване на времето и планиране на разходите се управляват в SAP BPC. Широкият набор от налични инструменти предизвиква проблеми за получаване на обща и ясна представа за състоянието на проекта.
Kihívás
Ayesa иска да управлява проектите като работни пакети, като всеки от работните пакети има свързани изисквания и резултати.
Очаквания
- Стандартизиране на управлението на проектите с единствен инструмент
- Технически детайли: контрол и управление на резултатите, елементите на договора, задачите, новиреразходите, разходите, нструмент
- Управление на капацитета: подобряване на гъвкавостта на ресурсите
- Йерархия на ресурсите под контрол чрез управление на ролите
- Подобряване на продуктивността и маржина на разходите
- Стандартизиране на процедурите
Изисквания
- Инструментът трябва да позволява различни видове проекти и задачи
- Интеграция с други корпоративни софтуери (SAP, BPC)
- Управление на ресурсите и уменията
- Работа, извършена от всеки служител (включително видът на работата и категорията)
- Договорна документация на проекта и връзката му с работата и служителите
- Докладване за извършената работа, оставащата и в процес на изпълнение
- Докладване за извършената работа в срок
- Управление на капацитета
- Оценено, изразходвано és фактурирано време
döntés
Edzés
A лючени в средата Easy Redmine, след което бяха представени на управлението на компанията. Одобрението беше последвано от подробна имплементация, в която ключови потребители на приложениедероерола подробна имплементация, в която ключови потребители на приложениедероерола подробна имплементация те активно участваха. През 2019 г. беше изпълнена пилотна фаза с 11 проекта.
beállítások
В първата стъпка беше дефинирана подробна структура на проектите заедно с всички витове потребители потребители и тлаччребители и трипа ци. Бяха създадени шаблони на проекти, така че е възможно да се създават проекти със стандартизирани параметри.
Решение на сървъра / Решение в облака
AYESA избра облачно решение. Ние настроихме средата на системата във временен облак, след което мигрирахме към окончателната ослада. За да се поддържа по-голям брой потребители и интензивно използване на инструмента, AYESA премина от публичния облак hogy частния облак.
edzés
Обучихме ключови потребители и администратори по време на имплементацията и други потребители потребители на при комплексни тематични блокове.
Тестване
Клиентът използва тестова среда с реални данни, която позволява тестване на нови изисквания и зурнакции предиъ водствената среда. Пилотната фаза с 11 проекта беше много важна, за да се завърши тестването и да се продължи с разгърняването.
Értékelés
Цели и ползи
- Имплементацията на Easy Redmine включваше:
- Поддръжка на методологията за задачи на AYESA
- Обща и корпоративна техническа база данни
- Стандартизиране на инструмента за управление на проектите
- Подробен мониторинг на работното натоварване: планиране, резултати и изисквания за работа
- Контрол на дейностите на служителите (извършена работа, посветеност и др.)
Най-използваните функции
- Проектен Гант: целият екип използва Ганта, за да види плана и да актуализира задачите.
- Изразходвано време: Тук можем да контролираме изразходваното време на екипа и групите.
- Управление на ресурсите: За контрол на работното натоварване на членовете на екипа.
Както го вижда клиентът
"ERM ни дава допълнителна видимост на работното натоварване и капацитета по отдели и зони, които никога преди не сме."
Кармен Клавихо де ла Корте
Мениджър на производството
Ayesa Air Control
