Как Growth Made Easy Software създава инструмент за управление на ресурсите на ресурсите на Agile на високо ниво.

Miért volt szükségünk eszközre?

Az agilis erőforrás-kezelés előtt nem használtunk semmilyen eszközt az erőforrás-kezeléshez. Miért? Számunkra a hagyományos Erőforrás menedzsment rendszer túl részletes volt mivel óraszámmal működik mérőegységként, és az emberi erőforrások részletes kezelésére szolgál.

Ezért cégünkben mindegyik csapat kezelte munkaterhelés egyénileg. Ez működött, amikor 50-60-an voltunk, de aztán elkezdtünk növekedni. A csapattagok száma nőtt, a külső tagok száma napról napra nőtt, és rájöttünk, hogy igen égetően szüksége van egy szerszámra. A mi vezérigazgatónk, Filip Morávek volt az, aki felismerte ezt a belső igényt, és kitalálta az Agilis Erőforrás-kezelő eszköz ötletét.

Az elvárások magasak voltak

Az Agile Resource Management eszköz fejlesztése során Filip, vezérigazgatónk az Ügyfél szerepébe került, szorosan együttműködve a fejlesztői csapattal és terméktulajdonosunkkal, Jan Paverával. Pontosan tudtuk, mit akarunk ehhez az eszközhöz:

• Erőforrás-menedzsment globális szinten
• Kristálytiszta áttekintés a projektek erőforrás-elosztásáról
• Egyetlen tábla minden termékfejlesztéssel és termékkibocsátással kapcsolatos projekthez
• Főleg PM-ek és csoportvezetők használhatják, akik konkrét feladatokat osztanak ki a csapattagoknak
• Csapattag nézet
• Útvonaltervezés és portfóliótervezés PM-ek, PPM-ek és PMO-k számára
• Hogy lássuk, hogy egyszerre különböző projekteken dolgozunk (az RM-hez képest, ahol csak azt láthatjuk, hogy milyen feladatokon dolgoznak)

Készen áll a követelmények teljesítésére

Ahhoz, hogy sikeres eszközt hozhassunk létre, nemcsak a belső Easy Software csapatok, hanem bármely más vállalat számára is, kulcsfontosságú követelményeknek kellett megfelelnünk:

• Könnyű és vizuális
• Akadályok és engedélyek nélkül
• Koncentráljon a hatókörre és az időre – meg van határozva az idő és a hatókör, és a lehető legjobbat kell megtennie az időkereten belül
• Képesség képességek alapján embereket hozzáadni egy projekthez
• Képes embereket hozzáadni egy csapathoz vagy egy projekthez a beosztási szint alapján
• Az erőforrás-egység nem csak egyénként, hanem csapatként is, egy csapatnézet, amely megmutatja, hogy kik szerepelnek benne
• Projekt kiosztása egy csapatnak
• Ha kölcsönkérek egy személyt a csapatomtól egy másik projekthez, képzelje el, amikor egy személy egyszerre két projekten dolgozik
• Prioritás a PMO, PM és PPM szinteken
• A jelenléti bővítményünkhöz kapcsolódó szabadság és betegnapok megjelenítése
• Sprint vizualizáció

Mi megcsináltuk, használjuk, és te is tudod!

Sokoldalú eszközt hoztunk létre az erőforrás-kezeléshez. Minden nap használjuk, és most készen állunk arra, hogy megmutassuk, hogyan segítheti a legjobban vállalkozását. Nézze meg a webinárium felvételét, és kapja meg a legjobb tippeket és trükköket a mindennapi használathoz!

Nézze meg a webináriumot

Jan Pavera, terméktulajdonos

Megvalósítás, itt vagyunk

1. Készítmény

Ez az esettanulmány eltér a szokásos esetektől, amelyeket Ön olyannak ismerhet, amilyen volt nem csak a megvalósításról, de szintén az új funkciók fejlesztéséről. Ha Ön egy szoftverfejlesztő cégtől származik, nem kell elmondanunk, hogy ez mekkora kihívást jelenthet.

Ha tesztelésről van szó, az ügyfelek általában egy új funkciót vagy új verziókat szoktak tesztelni egy olyan tesztelőalkalmazáson, amely párhuzamosan fut a szokásos alkalmazásukkal. Nos, kicsit mások vagyunk. És aztán, ha már készen volt egy béta verzió, telepítettük a belső Easy Redmine-ünkbe, „Esko” néven, rögtön. Ez ben történt Május 2022, amikor PMO-nk és PM-ünk elkezdte használni a napi munkához. A tesztelés megvolt!

2. Beállítások

В първата стъпка беше дефинирана подробна структура на проектите, заедно с всички видове филтри, изгледи и метрики. Освен това беше от съществено значение да дефинираме различни видове екипи, което се прави чреиствен Адмия.

Една от нашите нужди беше да създадем екипи на базата на уменията и стажа на членовете на екипа. Затова първо дефинирахме уменията в Администрация > Категории, където също така дефинирахме нистаука, на тефинирахме нистаусва, на ния в профила на потребителя. Благодарение на това можехме бързо да създаваме екипи с хора с различни умения и нива на стаж.

Това беше първоначално направено за нашия Scrum екип, "Зеленият екип". След като бяхме доволни от внедряването, настройките и функционалността, то беше въведено и за други Scrum. В момента четири Scrum екипа, както и нашият Product Owner és PMO, активно използват Agile Resource Management всеки ден. Нашето маркетингово отделение също се присъедини към нас и ефективно използва нашия инструнеплазия инструнеплент.

И резултатите?

Внедряването на Agile Resource Management ни донесе:

• Глобален преглед на разпределението на ресурсите
• Ясен преглед на конфликтите и сблъсъците при разпределението
• Възможност за създаване на екипи на базата на уменията и стажа на членовете на екипа
• Възможност за бърза реакция при липса на ресурси поради отпуски

Нашите любими функции на Agile Resource Management

1. Управление на уменията - разпределение на членовете на екипа към проект на базата на уменията и стажа им
2. Създаване на екипи - членовете на екипа могат да бъдат обединени в един екип, където се комбинират различни умения и стаж
3. Разпределение на проекти към екипи - назначаване на екипи към проекти
4. Преглед на конфликти и паралелна работа - всеки лесно вижда конфликтите и сблъсъците
5. Събития - винаги ще виждате най-важните събития, глобални за всички портфолиа или за всеки проект