Hogyan jött létre a Growth Made Easy szoftver egy felső szintű Agile erőforrás-kezelő eszköz.

Miért volt szükségünk egy eszközre?

Az Agile Resource Management előtt nem használtunk minden eszközt erőforráskezelésre. Miért? Számunkra a hagyományos Erőforráskezelő rendszer túlságosan részletes volt, mivel órákban mér, és emberi erőforrások részletes kezelésére szolgál.

Ezért a mi vállalatunkban minden csapat egyénileg kezelte a munkaterhelést. Ez működött, amikor 50-60-an voltunk, de aztán elkezdtünk növekedni. A csapatok tagjainak száma növekedett, a külső tagok száma pedig minden nap nőtt, és rájöttünk, hogy kétségbeesetten szükségünk van egy eszközre. Az volt a CEO-nk, Filip Morávek, aki felismerte ezt a belső szükségletet, és az Agile Resource Management eszköz ötletével állt elő.

A várakozások magasak voltak

Az Agile Resource Management eszközfejlesztése során Filip, a CEO-nk, a Megrendelő szerepében dolgozott szorosan együtt a fejlesztő csapattal és a termék tulajdonosunkkal, Jan Pavera-val. Pontosan tudtuk, mit akarunk ezzel az eszközzel:

• Globális szintű erőforráskezelés
• Egyértelmű áttekintés a projekt-erőforrások kiosztásáról
• Egyetlen tábla az összes termékfejlesztéssel és termékkiadással kapcsolatos projekthez
• Főként PM-ek és csapatvezetők használhatók, akik meghatározott feladatokat osztanak ki a csapattagoknak
• Csapatnézet
• Roadmap és portfóliótervezés kínálata PM-ek, PPM-ek és PMO számára
• Lehetőség arra, hogy egyszerre több projekten dolgozzunk (összehasonlítva az RM-mel, ahol csak azt láthatjuk, hogy milyen feladatokon dolgoznak)

Készen állunk a követelmények teljesítésére

Azért hoztuk létre ezt az eszközt, hogy nem csak az Easy Software belső csapatainak, hanem minden más vállalat is sikeres eszköz legyen. ehhez fontos követelményeket kellett teljesítenünk:

• Egyszerű és vizuális
• Az engedély nélküli akadályok nélkül
• Az időre és a terjedelmére - meghatározott vége és terjedelem mellett a lehető legjobban kell kihozni belőle
• Lehetőség arra, hogy az embereket készségeik alapján adjuk egy projekthez
• Lehetőség arra, hogy az embereket a csapatba vagy a projekthez a szakmai szintjük alapján adjuk hozzá
• Az erőforrások egysége nem csak egyénként, hanem csapatként is megjelenik, a Csapatnézet megmutatja, aki hozzájuk tartozik
• Egy projekt kiosztása egy csapatnak
• Egy személy kölcsönzése a csapattól egy másik projekthez, amikor ugyanazon a két projekten dolgozik, egyszerre látható
• Prioritizálás PMO, PM és PPM szinteken
• A szabadság- és betegszabadság-napok térképe a jelenléti pluginunkkal összekapcsolva
• Sprint térkép

Megcsináltuk, használjuk, és te is használhatod!

Egy sokoldalú eszköz hoztunk létre az erőforráskezelésre. Minden nap használjuk, és most készen állunk arra, hogy megmutassuk, hogyan lehet legjobban a vállalkozásodnak. Nézd meg a webinar felvételét, és szerezz be minden jó tippet és trükköt a mindennapi használathoz!

Nézd meg a webinart

Jan Pavera, terméktulajdonos

Implementáció, itt jövünk

1. Felkészülés

Ez az esettanulmány eltér a megszokottaktól, mivel nem csak az implementációról szólt, hanem az új funkciók fejlesztéséről is. Ha szoftverfejlesztő vállalatból származol, nem kell elmondanunk, mennyire kihívást jelenthet ez.

Amikor van szó, az igénybevétel egy tesztalkalmazáson tesztelik az új funkciókat vagy verziókat, amelyek párhuzamosan futnak a rendszerükkel. Nos, mi kicsit mások vagyunk. És így, amikor már kész volt a béta verzió, azonnal telepítsük az Easy Redmine belső rendszerére, amelyet "Esko"-nak hívunk. Ez 2022 májusában történt, amikor a PMO a PM-ek elkezdték használni a napi munkájukhoz. A tesztelés megkezdődött!

2. Beállítások

Az első lépésben meghatározzák a projektek részletes struktúráját, valamint az összes szűrőtípust, nézetet és metrikát. Számunkra fontos volt a különböző csapatok meghatározása, amelyet az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban lehet elvégezni.

Egyik csapat igényünk az volt, hogy hozzunk létre a csapattagok készségei és tapasztalatai alapján. Először a készségeket határoztuk meg az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban, ahol a tapasztalati szinteket is meghatározzuk, végül megjelenik a felhasználói profilban. Ennek gyakorlatilag könnyen létrehozható csapatokat különböző készségekkel és tapasztalati szintekkel rendelkező emberekkel.

Ezt először a scrum csapatunk, a "Zöld csapat" számára hajtottuk végre. Miután elégedettek voltunk bevezetéssel, beállításkal és a funkcionalitással, más scrum csapatok számára is bevezettük. Jelenleg napi szinten négy scrum csapat, valamint a Product Owner és a PMO használja az Agile Resource Managementet. A marketing csapatunk csatlakozott hozzánk, és hatékonyan használja a projekttervezést.

És az eredmények?

Az A Resource Management bevezetése lehetővé tette a terméket:

• Globális áttekintés az erőforrás-allokációról
• Világos áttekintés az allokációs konfliktusokról és ütközésekről
• Lehetőség csapatok létrehozására készségek és tapasztalati szintek alapján
• Lehetőség gyors reagálásra, ha erőforrások hiánya merül fel szabadságok miatt

Kedvenc funkcióink az Agile Resource Managementben

1. Készségkezelés - csapattagok kijelölése projekt alapján készségek és tapasztalati szintek alapján
2. Csapat létrehozása - csapattagok összeállítása egy csapatba, ahol különböző készségek és tapasztalati szintek kombinálódnak
3. Projektalokáció csapatoknak - csapatok hozzárendelése projektekhez
4. Konfliktusok és párhuzamos munka áttekintése - mindenki könnyen láthatja a konfliktusokat és ütközéseket
5. Esemenyek - mindig láthatja a legfontosabb eseményeket, globálisan az összes portfólióhoz vagy projekt alapján