כיצד תוכנת Könnyen a növekedés יצרה כלי ניהול משאבים ג'יל רמה עליונה

Miért volt szükségünk eszközre?

Az agilis erőforrás-kezelés előtt nem használtunk semmilyen eszközt az erőforrás-kezeléshez. Miért? Számunkra a hagyományos Erőforrás menedzsment rendszer túl részletes volt mivel óraszámmal működik mérőegységként, és az emberi erőforrások részletes kezelésére szolgál.

Ezért cégünkben mindegyik csapat kezelte munkaterhelés egyénileg. Ez működött, amikor 50-60-an voltunk, de aztán elkezdtünk növekedni. A csapattagok száma nőtt, a külső tagok száma napról napra nőtt, és rájöttünk, hogy igen égetően szüksége van egy szerszámra. A mi vezérigazgatónk, Filip Morávek volt az, aki felismerte ezt a belső igényt, és kitalálta az Agilis Erőforrás-kezelő eszköz ötletét.

Az elvárások magasak voltak

Az Agile Resource Management eszköz fejlesztése során Filip, vezérigazgatónk az Ügyfél szerepébe került, szorosan együttműködve a fejlesztői csapattal és terméktulajdonosunkkal, Jan Paverával. Pontosan tudtuk, mit akarunk ehhez az eszközhöz:

• Erőforrás-menedzsment globális szinten
• Kristálytiszta áttekintés a projektek erőforrás-elosztásáról
• Egyetlen tábla minden termékfejlesztéssel és termékkibocsátással kapcsolatos projekthez
• Főleg PM-ek és csoportvezetők használhatják, akik konkrét feladatokat osztanak ki a csapattagoknak
• Csapattag nézet
• Útvonaltervezés és portfóliótervezés PM-ek, PPM-ek és PMO-k számára
• Hogy lássuk, hogy egyszerre különböző projekteken dolgozunk (az RM-hez képest, ahol csak azt láthatjuk, hogy milyen feladatokon dolgoznak)

Készen áll a követelmények teljesítésére

Ahhoz, hogy sikeres eszközt hozhassunk létre, nemcsak a belső Easy Software csapatok, hanem bármely más vállalat számára is, kulcsfontosságú követelményeknek kellett megfelelnünk:

• Könnyű és vizuális
• Akadályok és engedélyek nélkül
• Koncentráljon a hatókörre és az időre – meg van határozva az idő és a hatókör, és a lehető legjobbat kell megtennie az időkereten belül
• Képesség képességek alapján embereket hozzáadni egy projekthez
• Képes embereket hozzáadni egy csapathoz vagy egy projekthez a beosztási szint alapján
• Az erőforrás-egység nem csak egyénként, hanem csapatként is, egy csapatnézet, amely megmutatja, hogy kik szerepelnek benne
• Projekt kiosztása egy csapatnak
• Ha kölcsönkérek egy személyt a csapatomtól egy másik projekthez, képzelje el, amikor egy személy egyszerre két projekten dolgozik
• Prioritás a PMO, PM és PPM szinteken
• A jelenléti bővítményünkhöz kapcsolódó szabadság és betegnapok megjelenítése
• Sprint vizualizáció

Mi megcsináltuk, használjuk, és te is tudod!

Sokoldalú eszközt hoztunk létre az erőforrás-kezeléshez. Minden nap használjuk, és most készen állunk arra, hogy megmutassuk, hogyan segítheti a legjobban vállalkozását. Nézze meg a webinárium felvételét, és kapja meg a legjobb tippeket és trükköket a mindennapi használathoz!

Nézze meg a webináriumot

Jan Pavera, terméktulajdonos

Megvalósítás, itt vagyunk

1. Készítmény

Ez az esettanulmány eltér a szokásos esetektől, amelyeket Ön olyannak ismerhet, amilyen volt nem csak a megvalósításról, de szintén az új funkciók fejlesztéséről. Ha Ön egy szoftverfejlesztő cégtől származik, nem kell elmondanunk, hogy ez mekkora kihívást jelenthet.

Ha tesztelésről van szó, az ügyfelek általában egy új funkciót vagy új verziókat szoktak tesztelni egy olyan tesztelőalkalmazáson, amely párhuzamosan fut a szokásos alkalmazásukkal. Nos, kicsit mások vagyunk. És aztán, ha már készen volt egy béta verzió, telepítettük a belső Easy Redmine-ünkbe, „Esko” néven, rögtön. Ez ben történt Május 2022, amikor PMO-nk és PM-ünk elkezdte használni a napi munkához. A tesztelés megvolt!

2. Beállítások

Első lépésben a meghatározták a projektek részletes szerkezetét minden típusú szűrővel, nézettel és mérőszámmal együtt. Szintén kulcsfontosságú volt számunkra a különböző típusú csapatok meghatározása, ami az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban történik.

Az egyik igényünk az volt csapatokat hozzon létre a csapattagok készségei és szolgálati ideje alapján. Tehát először az Adminisztráció > Kategóriák menüpontban határoztuk meg a készségeket, ahol a beosztási szinteket is meghatároztuk, mindkettő készségként jelenik meg a felhasználói profilban. Ennek köszönhetően gyorsan tudtunk csapatokat létrehozni különböző képzettségű és beosztású emberekből.

Ezt először a scrum csapatunknak, a „Zöld csapatnak” tették meg. Miután elégedettek voltunk a bevezetéssel, a beállításokkal és a funkcionalitással, bemutatták más scrum csapatoknak is. Jelenleg négy scrum csapat, valamint a terméktulajdonos és a PMO napi szinten aktívan használja az Agilis Erőforráskezelést. Marketing csapatunk is csatlakozott hozzánk, és hatékonyan használja eszközünket projektek tervezésére.

És az eredmények?

Az Agilis Erőforrás Menedzsment bevezetése a következőket hozta számunkra:

• Az erőforrások elosztásának globális áttekintése
• Világos áttekintés az elosztási konfliktusokról és ütközésekről
• Képesség a képességek és a szolgálati idő alapján csapatok létrehozására
• Képes gyorsan reagálni a nyaralások miatti forráshiányra

Kedvenc funkcióink az Agilis Erőforrás-kezelésben

1. Készséggazdálkodás – csapattagok hozzárendelése egy projekthez képességek és szolgálati idő alapján
2. Csapat létrehozása – a csapattagok egy csapattá állíthatók össze, ahol a különféle készségek és a szolgálati idő ötvöződik
3. Projektelosztás a csapatok között – csapatok projektekhez való hozzárendelése
4. Konfliktusok és párhuzamos munka áttekintése – mindenki könnyen átlátja a konfliktusokat, összecsapásokat
5. Események – mindig látni fogja a legfontosabb eseményeket, az összes portfólióra vagy projektre vonatkozóan globálisan