A Hoe Growth Made Easy szoftver egy gyors, agilis erőforrás-kezelő eszközt tartalmaz.

Waarom we een tool nodig hadden?

Az Agile Resource Management az erőforrás-kezeléshez szükséges eszköz. Waarom niet? Voor ons was het traditionele Resource Management system te gedetailleerd omdat het werkt met uren als meeteenheid en bedoeld is voor gedetailleerd beheer van menselijke middelen.

Daarom beheerde elk team in ons bedrijf zijn werklast individueel. Dat werkte toen er 50 of 60 van ons waren, maar toen begonnen we te groeien. Het aantal teamleden nam toe, het aantal externe leden groeide elke dag en we realiseerden ons dat we dringend een tool nodig hadden. Ő volt a vezérigazgató, Filip Morávek, aki az Agile Resource Management eszköz interne behoefte identificeerde en op het ötlet kitalálta az Agile Resource Management eszközt.

De verwachtingen waren hooggespannen

Az Agile Erőforrás-kezelési eszköz fejlesztője Filip volt, az onze vezérigazgató, a klant en werkte nauw samen az ontwikkelingsteam és az onze terméktulajdonos, Jan Pavera. We wisten precies wat we wilden voor deze tool:

• Resource Management op wereldwijd niveau
• Een kristályok, mint erőforrások elosztása a projekten
• Eén enkel bord voor alle projecten die verband houden met productontwikkeling en productrelease
• Voornamelijk te gebruiken door PM's en teamleiders die specieke taken toewijzen aan teamleden
• Weergave van teamleden
• Aanbieden van Roadmap és portfóliótervezés a PM's, PPM's en PMO
• In staat zijn om te zien dat we tegelijkertijd aan verschillende projecten werken (in vergelijking met RM waar je alleen kunt zien aan welke Take ze werken)

Klaar om aan de eisen te voldoen

Om een ​​succesvolle tool te creëren, niet alleen voor interne Easy Software-teams, maar ook voor elk ander bedrijf, moesten we aan cruciale eisen voldoen:

• Gemakkelijk en visueel
• Zonder belemmeringen of vereiste machtigingen
• Focus op Scope en tijd - je hebt tijd en Scope gedefinieerd en je moet het beste doen wat je kunt binnen het tijdsbestek
• Mogelijkheid om mensen aan een project toe te voegen op basic van vaardigheden
• Mogelijkheid om mensen aan een projekt team toe te voegen op basic van senioriteit
• Resource-eenheid niet alleen als individu, maar ook als team, een Teamweergave die laat zien wie is inbegrepen
• Project toewijzen aan een een team
• Een persoon van mijn team lenen voor een ander project, visualiseren wanneer één persoon aan twee projecten tegelijk werkt
• A PMO, PM és PPM-niveau prioritása
• Toon vakantie- en ziektedagen die zijn gekoppeld aan onze aanwezigheidsplug-in
• Sprint vizualizáció

We hebben het gedaan, we gebruiken het en dat kun jij ook!

Mi hebben een veelzijdige eszköz gemaakt voor erőforrás-kezelés. We gebruiken het elke dag en nu zijn we klaar om je te laten zien hoe het je bedrijf het beste kan helpen. Bekijk de webinar-opname en krijg all beste tips en trucs voor dagelijks gebruik!

Nézze meg a webináriumot

Jan Pavera, terméktulajdonos

Implementatie, hier komen we

1. Voorbereiding

A Deze casetudy is anders dan de gebruikelijke omdat het niet alleen gaat om implementatie, maar ook om nieuwe functieontwikkeling. Als je uit een softwareontwikkelingsbedrijf komt, hoeven we je niet te vertellen hoe uitdagend dit kan zijn.

Als het gaat om testen, hebben klanten meestal de neiging om een ​​nieuwe functie of nieuwe versies te testen op een testtoepassing die parallel loopt aan hun reguliere toepassing. Nou, wij zijn een beetje anders. En dus, zodra we een bètaversie klaar hadden, hebben we deze meteen uitgerold naar onze interne Easy Redmine, bekend als "Esko". Dit gebeurde in mei 2022, toen onze PMO en PM's het begonnen te gebruiken voor dagelijks werk. A teszt elkezdődött!

2. Instellingen

In de eerste stap werd een gedetailleerde structuur van projecten gedefinieerd, samen met alle soorten filters, weergaven en statistieken. Het was ook cruciaal voor ons om verschillende soorten teams te definiëren, wat gebeurt via Administratie > Categorieën.

Een van onze behoeften volt om teams te creëren op basic van de vaardigheden en ervaring van teamleden. Dus, eerst definieerden we de vaardigheden in Administratie > Categorieën, waar we ook niveaus van ervaring definieerden, die beide als vaardigheden op het gebruikersprofiel worden weergegeven. Dankzij dit konden we snel teams creëren met mensen van verschillende vaardigheden en ervaringsniveaus.

Dit werd eerst gedaan voor ons scrumteam, het "Groene csapat". Toen we tevreden waren met de uitrol, instellingen enfunctioniteit, werd het ook geïntroduceerd bij andere scrumteams. Momenteel gebruiken vier scrumteams, plus onze Product Owner en PMO, Agile Resource Management Actief op dagelijkse basic. Ons marketingteam sloot zich ook bij ons aan en gebruikt onze tool Effectief om projecten te plannen.

En de resultaten?

Az Agile Resource Management bracht on megvalósítása:

• Globaal overzicht van resource-toewijzing
• Duidelijk overzicht van toewijzingsconflicten en botsingen
• Mogelijkheid om teams te creëren op basic van vaardigheden en ervaring
• Mogelijkheid om snel te reageren op gebrek aan resources als gevolg van vakanties

Az Agile Resource Management egyik kedvenc funkciója

1. Vaardighedenbeheer – toewijzing van teamleden aan een project op basic van vaardigheden en ervaring
2. Teamcreatie – teamleden kunnen worden samengevoegd in één team waar verschillende vaardigheden en ervaring worden gecombineerd
3. Toewijzing van projekten aan csapatok – toewijzing van teams aan projecten
4. Overzicht van konflikten & párhuzamos munka – iedereen ziet gemakkelijk konflikten en botsingen
5. Események – u ziet altijd de belangrijkste Evenementen, globális voor all portfolio's of projektenként