Kuinka Growth Made Easy -ohjelmisto luo huipputason ketterän resurssienhallinnan eszközt.

Miksi tarvitsimme työkalun?

Ennen ketterää resurssienhallintaa, emme käyttäneet mitään työkalua resurssienhallintaan. Miksi? Perinteinen resurssienhallintajärjestelmä oli meille liian yksityiskohtainen, koska se toimii tuntien mittayksikkönä ja on tarkoitettu ihmisten yksityiskohtaiseen hallintaan.

Siksi toivomme kukin tiimi hallitsi työmääräänsä yksilöllisesti. Se toimi, kun minket oli 50 tai 60, de sitten aloimme kasvaa. Tiimien jäsenmäärä kokoa, ulkoisten jäsenten määrä joka päivä, ja tajusimme olevamme epätoivoisessa tarpeessa työkalua. Se oli managermme Filip Morávek, joka tunnisti tämän belsőn szükséges ja keksi idea ketterästä resurssienhallintatyökalusta.

Odottamukset olivat korkealla

Ketterän resurssienhallintatyökalun kehitystyön aikana Filip, toimitusjohtaja, toimi asiakkaan roolissa tiiviissä yhteistyössä kehitystiimin ja tuotetajamme Jan Paveran kanssa. Tiesimme tarkalleen, mitä halusimme tältä työkalulta:

• Resurssienhallinta globálisilla oldalon
• Selkeä yleiskuva resurssien jakautumisesta projekteihin
• Yksi yhteinen taulu kaikille tuotekehitys- ja laitejulkaisuunille projekteille
• Pääasiassa projektijohtajien ja tiiminvetäjien käyttöön, jotka määrittävät tiimin jäsenille määräjä tehtäviä
• Tiimin jäsenen kilátás
• Tarjotaartta ja portfolion suunnittelu projektipäälliköille, projektisalkunhallinnan tieklle ja projektitoimistolle
• Mahdollisuus nähdä, että työskentelemme eri projekteissa (verrattuna resurssienhallintaan, jossa näet vain, mihin tehtäviin hän työskentelee)

Valmiina täyttämään vaatimukset

Jotta voisimme saada tuloksekkään työkalun vain Easy Softwaren sisäisille tiimeille muille yrityksille, meidän oli täytettävä ratkaisevat vaatimukset:

• Könnyű ja vizuális
• Ilman esteitä tai käyttöoikeuksia
• Keskitä huomio laajuuteen ja aikaan - sinulla on tarvetta aika ja laajuus, ja sinun on tehtävä parhaasi annetussa aikataulussa
• Mahdollisuus lisä henkilöitä projektiin heidän taitojensa alapján
• Mahdollisuus lisätä henkilöitä tiimiin tai projektiin heidän kokeneisuustasonsa alapján
• Resurssiyksikkö ei vain yksilönä vaan myös tiiminä, tiiminäkymä näyttää, ketkä siihen kuuluu
• Projektin kohdentaminen tiimille
• Henkilön laivatyö tiimistä toiseen projektiin, visualisoida kun yksi henkilö työskentelee kahdessa projektissa
• Priorisointi PMO:n, projektijohtajan ja projektisalkunhallinnan asiantuntijan tasolla
• Näytä loma- ja sairauspäivät liitettynä läsnäololiitännäiseemme
• Sprintin visualisointi

Teimme sen, käytämme sitä, ja niin voit sinäkin!

Olemme luoneet monipuolisen eszközn resurssienhallintaan. Käytämme sitä joka päivä, ja nyt olemme valmiita näyttämään sinulle, miten se voi parhaiten auttaa yritystäsi. Katso webinarin tallenne ja saat a legjobb kit ja niksit viniaboutin käyttöön!

Katso webinaari

Jan Pavera, termékomistaja

Toteutus, täältä tullaan

1. Valmistelu

Tämä tapaustutkimus eroa tavallisista tapauksista eroa, saatat tuntea, koska se ei ollut vain megvalósított.uksesta, vaan myös uusien jellemzősien kehittämisestä. Jos tulee ohjelmistokehitysyrityksestä, sinun ei tarvitse kertoa, kuinka paljon haastavaa tämä voi olla.

Ha a tesztről, a vásárlók általában a testament új sajátosságot vagy több verziót testiapplikációt mutatnak be, akkor ez működik a normál alkalmazáson belül. No, me olemme hieman erilaisia. Ja niin, kun nálunk oli beta-versio valmiina, otimme sen sisällä sisäisessä Easy Redmine -järjestelmässämme, jota käyttää "Esko", heti. Ez történt toukokuussa 2022, kun PMO ja projektijohtajat alkoivat käyttää sitä käyttää työssään. Testaus oli gyakorlatilag!

2. Asetukset

elsőben megtölti személyes projektrakenne yhdessä kaikkien suodattimien, näkymien ja mittareiden kanssa. Oli tärkeää myös erilaisia ​​tiimityyppejä, mikä hallinnon kautta > Kategoriat.

Yksi tarpeistamme oli luo tiimejä tiimin jäsenten taitojen ja kokeneisuuden perusteella. Niinpä määritimme az irányítást a felhasználói profilban. Tämän avulla pystyimme nopeasti luomaan tiimejä, joissa oli erilaisia ​​taitoja ja kokeneisuuden tasoja.

Tämä tehtiin ensin scrum-tiimillemme, "Vihreälle tiimille". Kun olimme tyytyväisiä käyttöönottoon, asetuksiin ja toiminnallisuuteen, otimme sen käyttöön myös muihin scrum-tiimeille. Tällä hetkellä neljä scrum-tiimiä, valamint tuotteemme tulajdonosa és PMO-ja, használja az Agile Resource Management - eszköza minden nap. Myös markkinointitiimimme liittyi joukkoomme ja käytä työkaluamme projektien suunnitteluun.

Ja eredmények?

Az Agilis Erőforrás Menedzsment Alkalmazása nekünk:

• Globaalin yleiskuvan resurssien allokaatiosta
• Selkeän yleiskuvan allokaatiokonflikteista ja ristiriidoista
• Mahdollisuuden luoda tiimejä taitojen ja kokeneisuuden perusteella
• Kyvyn nopeasti resurssipulan okozmiin poissaoloihin

Az agilis erőforrás-kezelés népszerűsítése

1. Taitojen hallinta - tiimin jäsenten allokaatio projektiin taitojen ja kokeneisuuden perusteella
2. Tiimin luominen - tiimin tagság koota össze, ahol mindent taidot és kokeneisuuden tasot yhdistyvät
3. Projektin allokaatio tiimeille - tiimien määräämisen projekteihin
4. Konfliktien ja rinnakkaisen työn yleiskatsaus - kaikki näkevät helposti konfliktit ja ristiriidat
5. rendezvényt - näet aina tärkeimmät tapahtumat, globaalisti kaikille portfoliolle tai projektikohtaisesti