Informatica Borsan fekk eit toppnivå fleksibelt verktøy for å organisere kundeticketar.

Gjennomføringsdato:
április 2020
Hovudkontor (mellett, föld):
Madrid, Spanyolország
Ipar:

IT-løysingar takseringsbransjen számára

Antall brukere:
25
Avdelingar som brukar Easy Redmine:

Støtte, rendszer, adminisztráció és minőség

Informatica Borsan, som utviklar høgnivå programvareløysingar for eigedomsvurderingsfirma, brukte eit eige, men svært enkelt verktøy. Dei trengte å handtere meldingar frå kundar på ein organisert måte i samsvar med prioritetane deira i eit brukarvennleg verktøy med støtteteam, og valde Easy Redmine.


Før de byttet az Easy Redmine

Borsan SL brukte et verktøy utviklet av deres egne datavitenskapsfolk, men det ble snart klart at det er enkelt számára for selskapets behov, i tillegg til at vedlikeholdskostnadene var høye siden det var en applikasjon utviklet kun for intern bruk.

Oppgaven


Forventninger som skal oppfylles

  • Szervezése és irányítása a genererte saker
  • Forbedret kundeservice ved å forkorte registrerings- og svartid for saker
  • Gjøre det enkelt for kunden å vite statusen til åpne saker
  • Overvåke ytelsen til supportansatte i å løse tildelte saker


Krav

  • Intuitív és smidig bruk
  • Lave kostnader
  • Többek között a külső API-k automatizálásához külső adatbázis-kezelő szinkronizálásához

Tid a megvalósításhoz


Készítmény

Først og fremst ble det gjennomført en pilotfase az de grunnleggende kravene ble definert og de forskjellige sidene ble tilpasset etter forskjellige typer brukere og avdelinger, som ble inkorporert i Easy Redmine-miljøet. Etter godkjenning ble dette fulgt av en implementering i produksjonsmiljøet, der nøkkelbrukerne av applikasjonen aktivt deltok, og gitt den intuitive bruken kunne vi gi de siste tilpasningene og implementere API-en for kundesynkronisering med vår database.


Innstillinger

Vi definerte en detaljert prosjektstruktur sammen med all brukertyper og parametere for brukernes personlige sider. Prosjektmaler har blitt opprettet, som gjør det mulig å raskt og effektivt opprette prosjekter med standardserte parametere og e-postmaler for raskere respons til kunden.


Szerver vagy skybasert løsning?

Basert på interne sikkerhetskrav valgte kunden skybasert løsning.


Opplæring

Easy Redmine-eksperter opplærte nøkkelbrukere og administratorer under implementeringen og andre brukere av applikasjonen i omfattende tematiske blokker.


Tesztelés

Kunden brukte en testmiljø med virkelige data, som tillot testing av nye krav og funksjoner før implementering i det "virkelige" miljøet.

Og resultatene?

Az Easy Redmine megvalósítása a következő időpontig:

  • Forbedret koordinering av saker
  • Forbedret kundesvartid
  • Forbedret kontroll av ansattes ytelse

Slik brukeren ser det

Esther Sánchez Alonso

Støtteteamleiar
Informática Borsan SL
Easy Redmine oppfylte forventningene våre om hvordan szervezi saker, e-poster og samtaler - nå gjør vi det på en smidig måte! Endelig kan vi tildele saker til de ulike ansatte, noe som gjør arbeidet vårt mer effektivt og mer gjennomsiktig i hele selskapet.

Dei mest brukte funksjonane

  1. Distribusjon og tildeling av billett
  2. Statisztikai ellenőrzés av billettløysinga etter tilsette og kundar
  3. A leiinga statisztikai jelentésének generálása
  4. Oppfølging av ventande oppgåver tildelt meg via billett
  5. Szervező av tildelt arbeid og tilbakemelding frå kundar
  6. Enkel eskalering til andre avdelingar eller kollegaer ved hendingar som ikkje kan løysast av meg sjølv

[bilde]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/helpdesk/03.png[/bilde]

Fordítsa le ezt a szót:

[bilde]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/helpdesk-dashboard/01.png[/bilde]

Slik brukeren ser det

Maria Victoria Alonso Ribagorda

Støtteteam ügynök
Informática Borsan SL
Det er mye enklere etter implementeringen av Easy Redmine å eskalere hendelser til avdelinger eller kolleger. Generelt sett ble svartiden på billetter forkortet takket være en mer sømløs prosess.

Kven er Informatika Borsan

INFORMATICA BORSAN SL utviklar programvareløysingar på høgt nivå for eigedomsvurderingsfirma, vurderingsteknikarar, samt vurderings- og verdsetjingsapplikasjonar forvaltingsselskap. Dei tilbyr ei rekkje applikasjonar som lettar vurderinga av eigedomar av alle slag, i samsvar med regelverket definert av reguleringsmyndigheitene, og med den beste mogleg teknologien.




Prøv Easy Redmine és 30 dagers ingyenes prøveperiode

Teljes funkciók, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geografiske plassering