Informatica Borsan fekk eit toppnivå fleksibelt verktøy for å organisere kundeticketar.
Før de byttet az Easy Redmine
Borsan SL brukte et verktøy utviklet av deres egne datavitenskapsfolk, men det ble snart klart at det er enkelt számára for selskapets behov, i tillegg til at vedlikeholdskostnadene var høye siden det var en applikasjon utviklet kun for intern bruk.
Oppgaven
Forventninger som skal oppfylles
- Szervezése és irányítása a genererte saker
- Forbedret kundeservice ved å forkorte registrerings- og svartid for saker
- Gjøre det enkelt for kunden å vite statusen til åpne saker
- Overvåke ytelsen til supportansatte i å løse tildelte saker
Krav
- Intuitív és smidig bruk
- Lave kostnader
- Többek között a külső API-k automatizálásához külső adatbázis-kezelő szinkronizálásához
Tid a megvalósításhoz
Készítmény
Først og fremst ble det gjennomført en pilotfase az de grunnleggende kravene ble definert og de forskjellige sidene ble tilpasset etter forskjellige typer brukere og avdelinger, som ble inkorporert i Easy Redmine-miljøet. Etter godkjenning ble dette fulgt av en implementering i produksjonsmiljøet, der nøkkelbrukerne av applikasjonen aktivt deltok, og gitt den intuitive bruken kunne vi gi de siste tilpasningene og implementere API-en for kundesynkronisering med vår database.
Innstillinger
Vi definerte en detaljert prosjektstruktur sammen med all brukertyper og parametere for brukernes personlige sider. Prosjektmaler har blitt opprettet, som gjør det mulig å raskt og effektivt opprette prosjekter med standardserte parametere og e-postmaler for raskere respons til kunden.
Szerver vagy skybasert løsning?
Basert på interne sikkerhetskrav valgte kunden skybasert løsning.
Opplæring
Easy Redmine-eksperter opplærte nøkkelbrukere og administratorer under implementeringen og andre brukere av applikasjonen i omfattende tematiske blokker.
Tesztelés
Kunden brukte en testmiljø med virkelige data, som tillot testing av nye krav og funksjoner før implementering i det "virkelige" miljøet.
Og resultatene?
Az Easy Redmine megvalósítása a következő időpontig:
- Forbedret koordinering av saker
- Forbedret kundesvartid
- Forbedret kontroll av ansattes ytelse